1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных сотрудников, клиентов, контрагентов и пользователей сайта (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые государственным бюджетным профессиональным образовательным учреждением «Центр непрерывного профессионального медицинского развития Ленинградской области» (далее – Оператор).
1.2 Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.4 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5 Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://med-lo.gosuslugi.ru/ (далее – Сайт). Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте https://med-lo.gosuslugi.ru/.
1.6 Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов
2. Основные понятия, используемые в Политике
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://med-lo.gosweb.gosuslugi.ru/
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://med-lo.gosweb.gosuslugi.ru/
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее – персональные данные, разрешенные для распространения)
Пользователь (Субъект персональных данных) – любой посетитель веб-сайта https://med-lo.gosweb.gosuslugi.ru/
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом
Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных
3. Какие данные мы собираем
Данные, передаваемые пользователем добравольно:
- Фиамилия, имя, отчество;
- Контактный телефон;
- Адрес электронной почты;
- Дата рождения;
- Группа обучения;
- Филиал обучения;
- Номер туденческого билета и зачетной книжки;
- Содержание сообщений (комментариев), отправленных через формы заказа справок, записи на подачу докментов.
Технические данные (собираются автоматически):
- IP- адрес;
- Тип браузера и версия ОС;
- Тип устройства;
- Сведения о действиях на сайте (просмотр страниц, переходы и тд);
- реферер;
- дата/время посещения;
- Файлы cookie.
4. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей строго для достижения следующих целей:
- Организация предоставления общедоступной и достоверной информации о деятельности образовательной организации в соответствии со ст. 29 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (обеспечение информационной открытости)
- Обеспечение обратной связи с Пользователем (включая консультирование по вопросам приема и обучения, обработка запросов и заявок).
- Регистрация абитуриентов (их законных представителей) в информационных системах Оператора для целей приема и учета контингента.
- Обеспечение функционирования Сайта, его технической безопасности и анализа посещаемости (сбора статистики).
- Иные цели, соответствующие уставной деятельности Оператора, при условии получения согласия Пользователя в предусмотренных законом случаях.
5. Права и обязанности Оператора
- Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами
- Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных
6. Права и обязанности субъектов персональных данных
- Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг
- на отзыв согласия на обработку персональных данных
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ
- Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных
- Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ
7. Условия и способы обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку следующими способами:
- С использованием средств автоматизации (компьютерные базы данных, CRM-системы);
- Без использования средств автоматизации (т.е. на бумажных носителях, например, при распечатке обращения гражданина для ответа в письменном виде) .
- Согласие на обработку персональных данных дается Пользователем путем совершения конклюдентных действий: заполнение формы на сайте, отправка электронного письма, проставление отметки «Согласен» в чек-боксе .
- Оператор вправе поручить обработку ПДн третьим лицам (IT-подрядчикам, операторам связи) только на основании договора, включающего обязанность обеспечения конфиденциальности.
- Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.